آیا می‌خواهید از کاربران وب‌سایت وردپرسی خودتان خروجی بگیرید و یا آن‌ها را به سایت خودتان وارد کنید؟
این کار وقتی می‌خواهید چند سایت را باهم ادغام کنید و کاربران تمام سایت‌ها را به‌صورت خودکار به سایت جدید جابه‌جا کنید؛ بسیار مفید خواهد بود.
ما در این مقاله قصد داریم روش ساده‌ی Import و Export کاربران در وردپرس را آموزش دهیم. همچنین روش Import و Export مشتریان در ووکامرس را نیز نشان خواهیم داد.
چرا و چه موقع به Import و Export کاربران نیاز داریم؟
دلایل بسیار زیادی برای انجام Import و Export کاربران در وردپرس وجود دارد. اما مهم‌ترین سناریوهایی که ما را به انجام این کار نیازمند می‌کند عبارت‌اند از:
- وقتی یک وب‌سایت را خریداری کرده‌اید و می‌خواهید محتوا و کاربرانتان را ادغام کنید
- وقتی قصد دارید دو سایت را به هم ربط بدهید و باید محتوا و کاربران آن‌ها را ادغام کنید
- وقتی می‌خواهید اطلاعات مشتریان را به یک لیست ایمیل یا سیستم مدیریت محتوای دیگر وارد کنید
شما یک سایت با قابلیت عضویت کاربران یا یک فروشگاه ووکامرس دارید. درصورتی‌که بخواهید سایت جدیدی راه‌اندازی کنید؛ احتمالاً می‌خواهید اطلاعات کاربران و مشتریان خود را حفظ کنید. زیرا کاربران بتوانند بدون هیچ مشکلی در سایت جدید شما نیز لاگین کنند.
در ادامه نشان می‌دهیم که شما می‌توانید به‌سادگی هرچه تمام‌تر Import و Export کاربران را در وردپرس یا جابجایی مشتریان یک فروشگاه به فروشگاه دیگر را در ووکامرس انجام دهید.
خروجی گرفتن یا Export کاربران در وردپرس
اولین کاری که باید انجام دهید این است که افزونه‌ی Import and Export Users and Customers را نصب‌کرده و فعال کنید.
پس از فعال‌سازی این افزونه، از صفحه داشبورد ادمین وردپرس خود وارد مسیر Tools >> Import and Export Users and Customers شوید. سپس وارد تب Export شوید.
در این قسمت شما می‌توانید انتخاب کنید که از چه کاربرانی خروجی گرفته شود. برای مثال می‌توانید از طریق نقش کاربران (User Roles) موردنظر، مشتریان ووکامرس، مشتریانی که در افزونه‌ی عضویت قرار دارند و یا حتی همه کاربران، خروجی موردنظرتان را انتخاب کنید.
همچنین شما می‌توانید کاربران را بر اساس تاریخ فیلتر کنید. برای مثال می‌توانید فقط کاربرانی که در یک بازه‌ی زمانی خاص عضو شده‌اند را انتخاب کنید.
سایر آپشن های در دسترس را می‌توانید بدون تغییر و در حالت پیش‌فرض قرار دهید. سپس روی دکمه دانلود کلیک کنید. با این کار این افزونه یک فایل CSV حاوی اطلاعات مورد انتخاب شما را آماده کرده و روی کامپیوتر شما دانلود می‌کند.
توضیح: فایل‌های CSV یا ‘Comma Separated Values’ یک فرمت ذخیره‌ی فایل‌های اطلاعاتی است که داده‌ها را با جداسازی از هم توسط علامت کاما، ذخیره می‌کند. فایل‌های CSV را می‌توانید در هر نرم‌افزار صفحه گسترده‌ای مانند Google Spreadsheets یا Microsoft Excel بازکنید.
واردکردن یا Import اطلاعات کاربران به وردپرس
این افزونه واردکردن یا Import اطلاعات کاربران یک سایت به همان سایت یا هر سایت دیگری را نیز به‌آسانی برای ما انجام می‌دهد.
برای Import کردن اطلاعات کاربران به یک وب‌سایت دیگر لازم است در ابتدا افزونه‌ی Import and Export Users and Customers روی آن سایت نصب و فعال شود.
سپس باید از طریق مسیر Tools >> Import and Export Users and Customers وارد تب Import شوید.
در این قسمت، روی گزینه‌ی انتخاب فایل یا ‘Choose File’ کلیک کرده و فایل CSV موردنظر، که حاوی اطلاعات موردنظر برای واردکردن است را انتخاب کنید.
بعد از انتخاب فایل CSV، در پایین آن شما می‌توانید با توجه به نیازمندی خودتان، تنظیمات افزونه را برای Import اطلاعات کاربران، پیکربندی کنید. برای مثال، می‌توانید فقط کاربرانی با نقش‌های خاص (User Roles) را Import کنید. یا مشخص کنید با فیلدهای خالی چه عملی انجام شود. یا می‌توانید ایمیلی حاوی اطلاعات و مدارک لاگین یا لینک ورود برای کاربران ارسال کنید. همچنین چندین آپشن دیگر که توسط این افزونه در اختیار شما قرارگرفته است.
بعد از انتخاب موارد موردنظرتان برای انجام عمل Import، باید روی دکمه‌ی شروع یا Start Importing کلیک کنید.
با این کار، این افزونه شروع به Import کردن کاربران به وب‌سایت شما می‌کند و لیستی از کاربران واردشده را به شما نمایش می‌دهد.
پس از انجام Import کاربران، شما می‌توانید از مسیر Users >> All Users کاربران واردشده را مشاهده کنید.
ارسال ایمیل به کاربران Import شده
وقتی در حال جابجایی اکانت کاربران به یک سایت دیگر هستید؛ شاید بخواهید آن‌ها را از این تغییر آگاه کنید. برای این کار می‌توانید به آن‌ها یک ایمیل ارسال کنید. افزونه‌ی موردنظر ما در این مقاله، همچنین می‌تواند این کار را برای شما انجام دهد. برای تنظیم متن ایمیل دلخواهتان به کاربران می‌توانید از راه زیر عمل کنید.
از مسیر Tools >> Import and Export Users and Customers واردشده و تب Mail Options را بازکنید.
به‌صورت پیش‌فرض این افزونه جزئیات مربوط به لاگین مختص هر کاربر را به ایمیل او ارسال می‌کند. شما می‌توانید پیام موردنظر خودتان را نیز به این ایمیل اضافه کنید. مثلاً بهتر است به آن‌ها توضیح دهید که چرا این ایمیل را دریافت کرده‌اند.
نکته: از اینکه سایت وردپرس شما قابلیت ارسال اطلاع‌رسانی ایمیلی را دارد اطمینان حاصل کنید. اگر شما تعداد بسیار زیادی کاربر یا مشتری داشته باشید؛ شاید این افزونه توانایی ارسال اطلاع‌رسانی را نداشته باشد. پیشنهاد ما به شما در این مورد، برای اطمینان از اطلاع‌رسانی حداکثری، استفاده از افزونه‌ی WP Mail SMTP است.
امیدواریم این مقاله برای انجام عملیات Import و Export کاربران سایت وردپرس و یا مشتریان فروشگاه ووکامرس تان به شما کمک کرده باشد.
